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经营的姥娘麻辣烫店被投诉了怎么办?如何处理顾客投诉?

发表时间:2021-09-02 13:33 浏览数量:83

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众所周知,无论多好的餐馆,都会遇到顾客投诉,如何处理顾客的投诉与抱怨,已成为售后工作中一项非常重要的组成部分。处理客户投诉与抱怨是一复杂的系统工程,尤其是需要经验和技巧的支持,妥善处理好此类事情,不是一件容易的事儿。那么经营的姥娘麻辣烫店被投诉了怎么办?如何处理顾客投诉?

1、动作快一点。处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来可表达出解决问题的诚意,三可及时防止客户的“负面污染”对业务发展造成的更大伤害,四可将损失减少至更低。

2、态度好一点。客户有抱怨或投诉就表明对产品或服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的餐馆亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,进而会恶化与客户之间的关系。反之,若服务人员态度诚恳、礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。

3、语言得体一点。客户对产品和服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务中与之针锋相对,势必会恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理、得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是顾客存在不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使客户失望并很快离去。

4、耐心多一点。在实际处理过程中,要耐心地倾听顾客的抱怨,不要轻易打断顾客的叙述,也不要批评顾客的不足,而是鼓励顾客倾诉,去让他们去尽情渲泄心中的不满。当你耐心的听完了倾诉与抱怨后,当他们获得了发泄的满足之后,就能够听得进你的解释和道歉了。

5、层次高一点。顾客提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响顾客期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自处理或亲自打电话慰问,会化解顾客的许多怨气和不满,比较容易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能的提高处理问题的服务人员的级别。

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